Hotel Gryfice
Pravidla pobytu

Statut

Pravidla pobytu v hotelu

Všeobecné obchodní podmínky hotelu Folga


I.            ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.       Tento dokument stanoví práva a povinnosti společnosti a zákazníka.

2.       Služby poskytuje společnost prostřednictvím internetových stránek https://www.folgagryfice.pl s využitím rezervačního systému HotelSystems.pl a platebního systému Przelewy24.

3.       Níže uvedené pojmy mají následující význam:

3.1. Zákazník - fyzická osoba s plnou způsobilostí k právním úkonům, právnická osoba nebo organizační složka, která není právnickou osobou a které zákon přiznává způsobilost k právním úkonům, která provádí rezervaci.

3.2. Rezervační poplatek - rezervační poplatek zaplacený při rezervaci provedené na webových stránkách https://www.folgagryfice.pl nebo v hotelu, a to ve výši 30 % z celkové částky (v PLN, včetně DPH) za hotelové služby objednané zákazníkem, zaokrouhleno na celou částku.

3.3. Hotel - Folga, ul. Tadeusze Kościuszki 14C, 72-315 Resko, recepcja@folgagryfice.pl, tel: + 48 531790144, spravovaný společností.

3.4.Podmínky - tento dokument.

3.5. Provozní řád hotelu - je zákazníkovi k dispozici v hotelu a na webových stránkách: https://www.folgagryfice.pl, včetně zejména provozního řádu hotelu Folga, provozního řádu nehlídaného parkoviště hotelu Folga, provozního řádu SPA zóny v hotelu Folga, a provozního řádu půjčovny kol v hotelu Folga. 

3.6.Společnost - AWEST Plucińscy Sp. K. se sídlem v Resku, ul. Tadeusza Kościuszki 14C, 72-315 Resko, zapsaná v obchodním rejstříku, rejstříkový soud: Krajský soud Štětín-Centrum ve Štětíně, XIII. obchodní oddělení Národního soudního rejstříku, NIP (DIČ): 2530341980, REGON (IČO): 367725523, KRS: 0000685816.

3.7. Rezervační systém HotelSystems.pl - rezervační systém poskytovaný Tomaszem Długopolskim působícím pod názvem firmy  Tomasz Długopolski Tomasz American.pl Tomasz Długopolski, ul. Szrenicka 46, 58-560 Jelenia Góra, NIP (DIČ): 6131029697, který slouží k provedení rezervace na webových stránkách https://www.folgagryfice.pl.

3.8. Rezervační smlouva (Rezervace) - smlouva uzavřená mezi zákazníkem a společností elektronicky nebo jiným způsobem stanoveným v těchto podmínkách, která opravňuje zákazníka k uzavření smlouvy o ubytování.

3.9. Smlouva o ubytování - smlouva uzavřená mezi zákazníkem a společností v okamžiku přihlášení do hotelu, s výhradou přijetí provozního řádu hotelu, zaplacení zůstatku za hotelové služby vybrané zákazníkem.

3.10.                     Hotelové služby - jsou dostupné na webových stránkách https://www.folgagryfice.pl: hotelové ubytovací služby, speciální balíčky nebo doplňkové služby.

 

      II.            TECHNICKÉ POŽADAVKY

1.       Aby mohl zákazník provést rezervaci elektronickou cestou, musí mít přístup k internetu a e-mailovou adresu, na kterou mu bude zaslána zpráva potvrzující provedení rezervace (pokud je proces rezervace dokončen) nebo e-mail informující zákazníka o nutnosti zaplatit rezervační poplatek (pokud proces rezervace není dokončen).

2.       Pro poskytnutí pomoci nebo odpovědi na jakoukoli otázku týkající se rezervace by se měl zákazník obrátit přímo na personál hotelu: recepcja@folgagryfice.pl, + 48 531 790 144.

3.       Rezervační systém HotelSystems.pl umožňuje zákazníkovi zřídit si uživatelský účet, který může využívat ke zpracování všech rezervací provedených prostřednictvím rezervačního systému HotelSystems.pl (včetně rezervací od jiných poskytovatelů ubytování). Poskytovatelem služby účtu v rezervačním systému HotelSystems.pl, který je výhradně odpovědný za jeho provoz a určuje technické požadavky nezbytné pro využívání této služby, je Tomasz Długopolski provozující podnikatelskou činnost pod názvem Tomasz Długopolski Tomasz American.pl Tomasz Długopolski, ul. Szrenicka 46, 58-560 Jelenia Góra, NIP (DIČ): 6131029697.

4.       Platbu za rezervaci může zákazník provést prostřednictvím platebního systému Przelewy24. Poskytovatel platební služby uvedený v bodě III.1.3.a-b. podmínek je společnost PayPro S.A. se sídlem v Poznani, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznaň, KRS: 0000347935, která je výhradně odpovědná za poskytování této služby a definuje podmínky nezbytné pro její využívání.

5.       Společnost umožňuje provádět rezervace také telefonicky, osobně v hotelu nebo prostřednictvím zprostředkovatele (např. Booking.com). V takovém případě se pravidla pro provádění rezervace elektronickou cestou popsaná v těchto podmínkách použijí odpovídajícím způsobem (tj. v maximálním možném rozsahu, s úpravami vyplývajícími výhradně ze specifik zvolené formy provádění rezervace).

 

    III.            REZERVACE

1.       Pro provedení rezervace elektronickou cestou musí zákazník provést následující kroky:

1.1. vybrat hotelovou službu;

1.2. vyplnit požadované osobní údaje ve formuláři a přidat případné poznámky týkající se rezervace;

1.3.zaplatit rezervační poplatek jedním z vybraných způsobů platby:

a.            kreditní kartou (Visa, Mastercard, Diners Club, Discover);

b.           elektronickým bankovním převodem (Przelewy24);

c.            standardním bankovním převodem.

2.       Při výběru způsobu platby z bodů 1.3.a. a 1.3.b. výše bude zákazník přesměrován na stránku umožňující úhradu rezervačního poplatku prostřednictvím platebního systému Przelewy24. Autorizace údajů probíhá připojením k platebnímu systému Przelewy24 pomocí šifrovaného 128bitového protokolu. Po přijetí platby platebním systémem Przelewy24 je zákazník automaticky informován e-mailem o potvrzení platby a provedení rezervace. E-mail potvrzující rezervaci obsahuje: údaje zákazníka, název hotelu, popis nabídky, celkovou cenu pobytu, výši zaplaceného rezervačního poplatku a částku, kterou je třeba zaplatit v hotelu.

3.       Při výběru způsobu platby z bodu 1.3.c. výše, obdrží zákazník e-mailem potvrzení o předběžné rezervaci, která bude potvrzena po zaplacení rezervačního poplatku. Takto provedená rezervace je platná 48 hodin. Takto provedená rezervace je platná 48 hodin. Pokud v této lhůtě společnost neobdrží platbu, vyhrazuje si právo rezervaci zrušit. Po zaplacení rezervačního poplatku obdrží zákazník e-mail s potvrzením rezervace.

4.       Rezervační poplatek činí 30 % z celkové částky (v PLN, včetně DPH) hotelových služeb objednaných zákazníkem a zaokrouhluje se na plnou celou částku. Doplatek za hotelové služby uhradí zákazník v hotelu při přihlášení do hotelu a uzavření smlouvy o ubytování. Na žádost personálu hotelu je zákazník povinen předložit e-mail potvrzující zaplacení rezervačního poplatku.

5.       Pokud zákazník provede rezervaci prostřednictvím zprostředkovatele (např. Booking.com), podmínky platby a výši rezervačního poplatku, vrácení nebo nevrácení tohoto poplatku určuje zprostředkovatel. Zákazník provádí rezervaci pomocí funkcí webových stránek nebo aplikace tohoto zprostředkovatele.

6.       Pokud zákazník provede rezervaci osobně v hotelu, personál hotelu ho informuje o podmínkách platby a potvrzení rezervačního poplatku.

7.       Rezervace se považuje za provedenou, jakmile je zákazníkovi zaslán e-mail s potvrzením o zaplacení rezervačního poplatku a provedení rezervace. Pokud zákazník provede rezervaci prostřednictvím zprostředkovatele (např. Booking.com), bude potvrzení uvedené v předchozí větě zasláno zákazníkovi přímo tímto zprostředkovatelem.  V případě, že zákazník neobdrží žádné potvrzení, měl by zkontrolovat zprávy SPAM a v případě neúspěchu se obrátit na zaměstnance hotelu nebo zprostředkovatele (pokud je to relevantní).

8.       Společnost si vyhrazuje právo odmítnout rezervaci, pokud v hotelu nejsou volné pokoje. V takovém případě obdrží zákazník na jím uvedenou e-mailovou adresu zprávu, že rezervaci nelze provést. V takovém případě společnost vrátí zákazníkovi (nejpozději do 14 dnů) zaplacený rezervační poplatek stejným způsobem, jakým zákazník provedl rezervaci.

9.       Poznámky, které zákazník uvede do formuláře, nejsou pro společnost v žádném případě závazné. Společnost nezaručuje jejich splnění. Personál hotelu si vyhrazuje právo kontaktovat zákazníka e-mailem nebo telefonicky, aby s ním tyto informace projednal a informoval ho o jejich účtování. Příslušné informace mohou být také poskytnuty při příjezdu do hotelu. Hotelové služby objednané v poznámkách budou poskytnuty až po přijetí podmínek ze strany zákazníka.

 

    IV.            UZAVŘENÍ SMLOUVY O UBYTOVÁNÍ V HOTELU

1.       Zákazník, který provedl rezervaci, je oprávněn ji přijmout a uzavřít smlouvu o ubytování. Podmínkou uzavření smlouvy o ubytování je přijetí provozního řádu hotelu, zaplacení zůstatku objednaných hotelových služeb (po odečtení částky rezervačního poplatku).

2.       Zákazník bere na vědomí, že porušení provozního řádu hotelu v případech zde uvedených může mít za následek okamžité ukončení smlouvy o ubytování. V takovém případě musí zákazník okamžitě opustit hotel.

3.       Pokud je smlouva o ubytování uzavřena přímo v hotelu bez předchozí rezervace, použijí se výše uvedená ustanovení odpovídajícím způsobem (tj. v nejširším možném rozsahu s úpravami vyplývajícími výhradně ze specifik této formy uzavření smlouvy o ubytování).

 

      V.            PRÁVA A POVINNOSTI

1.       Klient se zavazuje dodržovat podmínky hotelu, mimo jiné včetně těch, které jsou obsaženy v provozním řádu hotelu, a platit všechny dlužné částky včas a dodržovat všechny pokyny, pravidla a omezení, zejména ta, která vyplývají ze zákona nebo doporučení příslušných orgánů a služeb platných v hotelu.

2.       Zákazník je povinen používat pravdivé údaje, včetně osobních údajů, které je oprávněn používat.

3.       Pokud je rezervace učiněna pro fyzickou osobu, která vykonává podnikatelskou nebo profesní činnost vlastním jménem, právnickou osobu nebo organizační složku, která není právnickou osobou a které zákon přiznává právní subjektivitu, může být rezervace učiněna jménem výše uvedeného subjektu pouze osobou řádně oprávněnou zastupovat výše uvedený subjekt.  Personál hotelu je oprávněn kdykoli požádat osobu provádějící rezervaci o zaslání dokladu potvrzujícího její oprávnění jednat jménem zákazníka.

4.       Zákazník se zavazuje zdržet se jakéhokoli jednání, které je v rozporu s obecně platnými právními předpisy nebo dobrými mravy.

5.       Společnost se zavazuje plnit podmínky provedené rezervace.

 

    VI.            ZMĚNA, ZRUŠENÍ A PRÁVO NA ODSTOUPENÍ OD REZERVAČNÍ SMLOUVY

1.       Zákazník bere na vědomí, že v souladu s § 38 odst. 1 bod 12 zákona o právech spotřebitelů není oprávněn odstoupit od rezervační smlouvy uzavřené na dálku. Toto ustanovení neplatí, pokud byla rezervační smlouva uzavřena osobně v hotelu.

2.       S výhradou ustanovení bodu III.5 výše se v případě zrušení rezervace ze strany zákazníka rezervační poplatek nevrací. Za mimořádných okolností může personál hotelu na žádost zákazníka souhlasit se změnou termínu rezervace nebo jejích podmínek. Za tímto účelem je třeba kontaktovat hotelový personál. Konečné rozhodnutí v tomto ohledu přísluší společnosti.

 

  VII.            ODPOVĚDNOST

 

1.       Zákazník nese výhradní odpovědnost za výběr rezervovaných hotelových služeb a jejich vhodnost pro své potřeby a potřeby osob, pro které rezervaci provádí.

2.       Zákazník je odpovědný za své vlastní jednání a opomenutí, včetně poskytnutí nesprávných informací nebo nedodržení podmínek a provozního řádu hotelu.

3.       Společnost ani poskytovatel rezervačního systému HotelSystems.pl nenesou odpovědnost za případné přerušení vyplňování formuláře (opuštění nákupního košíku) ze strany zákazníka. Je vyžadováno opětovné vyplnění formuláře zákazníkem.

4.       Opuštění hotelu před datem zaplaceného pobytu v hotelu nebo nevyužití hotelových služeb nezakládá nárok na vrácení zaplacené ceny, pokud se zákazník nedohodne s personálem hotelu jinak.

5.       Společnost ani poskytovatel rezervačního systému HotelSystems.pl nenesou odpovědnost za:

5.1.nesprávně zadané údaje zákazníkem;

5.2.ztrátu přístupu k internetu nebo za omezení jeho dostupnosti pro zákazníka;

5.3.omezení nebo poruchy softwaru nebo hardwaru zákazníka;

5.4.škody nebo ušlý zisk, které vzniknou zákazníkovi v důsledku jednání nebo opomenutí třetích stran, které jsou mimo kontrolu společnosti;

5.5.škody a ušlý zisk vzniklé zákazníkovi, které byly způsobeny vyšší mocí;

5.6.platby provedené prostřednictvím platebního systému Przelewy24.

6.       Vyloučení nebo omezení odpovědnosti stanovené v těchto podmínkách se nevztahuje na případy, kdy není možné vyloučit nebo omezit odpovědnost na základě obecně závazných právních předpisů, a zejména se nevztahuje na úmyslné škody.

 

 

VIII.            REKLAMACE

1.       Reklamace týkající se služeb poskytovaných společností podle těchto podmínek může zákazník podat dopisem nebo e-mailem na údaje hotelu uvedené v bodě I.3.3. těchto podmínek.  Reklamace musí obsahovat následující informace: jméno, příjmení, adresu, e-mailovou adresu uvedenou při rezervaci a popis problému, který se vyskytl během využívání hotelových služeb.

2.       Personál hotelu odpoví na reklamaci zákazníka do 14 dnů od jejího obdržení. Odpověď na reklamaci bude zaslána ve stejné formě, v jaké byla podána.

 

    IX.            OSOBNÍ ÚDAJE A OCHRANA SOUKROMÍ

1.       Zásady zpracování osobních údajů a podmínky ochrany soukromí jsou uvedeny v zásadách ochrany osobních údajů, které jsou dostupné na adrese: https://www.folgagryfice.pl/polityka-prywatnosci.html.

2.       Příjemci osobních údajů zákazníka jsou následující subjekty:

2.1. poskytovatel rezervačního systému HotelSystems.pl;

2.2. poskytovatel platebního systému Przelewy24 - PayPro S.A.

 

      X.            ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1.       Společnost má právo tyto podmínky změnit. Zavedené změny jsou účinné od okamžiku jejich zveřejnění na webových stránkách https://www.folgagryfice.pl, s tím, že zákazník, který provedl rezervaci před zavedenými změnami, je vázán obchodními podmínkami ve znění platném ke dni přijetí obchodních podmínek zákazníkem.

2.       Ve věcech, které nejsou upraveny obchodními podmínkami, se použijí příslušná ustanovení polského zákona. Veškeré spory mezi společností a zákazníkem, který zahájil nebo provedl rezervaci nikoliv jako spotřebitel, řeší soud příslušný podle sídla společnosti.

3.       Pokud by bylo některé ustanovení obchodních podmínek změněno nebo zrušeno pravomocným rozhodnutím soudu, zůstávají ostatní ustanovení v platnosti.

4.       Informace o možnosti využití mimosoudního způsobu řešení reklamace a nápravy ze strany zákazníka, který je spotřebitelem, jakož i pravidla přístupu k těmto postupům, jsou dostupné v kancelářích a na webových stránkách okresních spotřebitelských ombudsmanů, společenských organizací, mezi jejichž zákonné úkoly patří ochrana spotřebitelů, oblastních obchodních inspekcí a na webových stránkách Úřadu pro hospodářskou soutěž a ochranu spotřebitele:

4.1.https://uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php;

4.2.https://www.uokik.gov.pl/sprawy_indywidualne.php;

4.3.https://www.uokik.gov.pl/wazne_adresy.php.

5.       Zákazník, který je spotřebitelem, může pro účely smírného řešení sporů využít platformu EU pro online řešení sporů, která je dostupná na této internetové adrese: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

6.       Obchodní podmínky nabývají účinnosti dnem 19.09.2024